Сверки и отчётность для финансово-учётного блока
Сверка ваших источников: маркетплейсы, эквайринг, банки, 1С — в единый отчёт с расхождениями
Подключаем ваши источники: файлы и выгрузки, базы данных, API, 1С, личные кабинеты, FTP. Сопоставляем данные между собой и показываем, где и на сколько разошлось — без ручного труда в Excel.
Демо-стенд — по приглашению. Нет доступа? Оставьте заявку
- На ваших серверах или на нашей стороне
- 1С, базы данных, API, файлы
- Старт на файлах — без доступов и доработок
-
Без ручных ошибок
Ручная сверка устаёт и ошибается: строки пропускаются, формулы «уезжают», расхождение находится позже, чем хотелось бы. Сверков применяет одни и те же правила каждый раз и показывает каждое расхождение с причиной — результат не зависит от того, кто и в какой день сводил данные.
-
Освобождает время сотрудников
Месячное сведение выгрузок — это часы и дни рутины: свести, сопоставить, найти, где не сошлось. Эту работу берёт на себя платформа, а людям остаётся то, что действительно требует вмешательства — разобраться в причине и принять решение.
-
Простой старт
Чтобы начать, не нужны новые доступы и доработки: достаточно файлов и выгрузок, которые у вас уже есть. Развернём у вас на серверах или на нашей стороне — учётную систему платформа не заменяет, а работает рядом с ней.
Знакомо?
Так о закрытии периода говорят бухгалтеры и финансисты — и именно на это уходит время.
-
«Работаем глазами»
Сверяем строки вручную, лист за листом, месяц за месяцем.
-
«Крыжим в Excel»
Сводим выгрузки из разных источников формулами и глазами.
-
«Всё раскидано по кабинетам»
Маркетплейсы, эквайринг, банки, агрегаторы — каждый в своём кабинете.
-
«Корректировки задним числом»
Закрытый период приходится перепроверять после уточнений.
-
«Списали больше, чем ждали»
Комиссии, штрафы, возвраты и удержания находятся не сразу.
-
«Цифры не бьются»
Расхождение есть, а где именно — ищем вручную.
Чем раньше найдено расхождение, тем дешевле его исправить
- Правила сверки задаются один раз и применяются каждый месяц.
- Данные маркетплейсов и контрагентов сверяются с вашими — видно, где цифры не совпали.
- Расхождение, найденное до отчётности, исправить проще, чем после.
Мы не оказываем налоговых консультаций и не заменяем бухгалтера — но показываем, где именно ваши источники расходятся, раньше, чем расхождение попадёт в отчётность.
Как это работает
От разрозненных источников — до единого отчёта, где построчно видно, что и из-за чего разошлось.
-
1
Подключаем ваши источники
Файлы и выгрузки, базы данных, API, 1С, получение файлов с FTP-сервера и другие источники. Начать удобнее с файлов — для них не нужны доступы и доработки на вашей стороне.
-
2
Мы настраиваем правила
Сопоставляем по любым полям и их сочетаниям — например, по датам, точкам, юридическим лицам, номерам операций, суммам. Проверяем на ваших данных и показываем результат.
-
3
Система сопоставляет
Сопоставляем сразу несколько источников, точек и юридических лиц за один запуск. Большие объёмы — миллионы строк — обрабатываются полностью, прогресс виден в реальном времени.
-
4
Получаете единый отчёт
Сводка и расхождения с понятными причинами: нет в источнике, разошлось по сумме или количеству, дубль, расхождение по дате. Если задача — сведение, собираем отчёты точек в один свод и заполняем типовые файлы из общего источника.
Раньше
- Данные в разных системах, кабинетах и файлах — сведение вручную.
- Расхождение ищут «глазами» по листам Excel.
- Причина расхождения понятна не всегда и не сразу.
- Закрытие периода растягивается на дни.
Со Сверковым
- Все источники — за один запуск сверки.
- Расхождения собраны на отдельном листе с причинами.
- Видно, что и где разошлось, а не „где-то не сходится“.
- Повторяемый сценарий: тот же результат каждый месяц.
Посмотрите, как выглядит сверка
Два источника за один период: отчёт и реестр выплат. Нажмите кнопку — покажем, что находит система. Пример на вымышленных данных — без реальных реквизитов.
Отчёт маркетплейса
Выгрузка
Реестр выплат
Выгрузка
Это готовый пример — загружать ничего не нужно.
Что умеет платформа
Собираем сверку и отчётность под ваши источники и правила.
-
Источники данных
Файлы и выгрузки, базы данных, внешние API, 1С, получение файлов с FTP-сервера и другие источники.
«Грязные» файлы — не проблема, приводим данные к единой структуре без ручной подготовки. -
Сверка и свод
Сверяем и сводим сразу много источников: каналы, юридические лица, точки и отчёты подразделений за один запуск.
Одинаковые по структуре файлы заполняем данными из общего источника без ручного копирования. -
Виды сверок
- Сверка кассовых транзакций с эквайрингом (более 1 млн в месяц).
- Сверка поступлений в банк с кабинетами маркетплейсов и агрегаторов доставки.
- Сверка со всеми дистрибьюторами компании в одном отчёте.
- Свод табелей учёта рабочего времени (более 100 шт.) по заданному алгоритму.
- Автоматизированное заполнение документов из единого источника.
С чем мы работаем
Платформа не ограничена одним сценарием. Ниже — типовые классы задач; под ваши источники и правила соберём нужный. Формат результата подбираем под задачу.
-
Сверка источников
Сопоставить два и более списка и показать расхождения: позиция есть в одном источнике и отсутствует в другом, расходится по сумме или количеству, дубль, расхождение по дате.
Например: отчёт маркетплейса и реестр выплат за один месяц.
-
Разбор PDF-документов
Перенести данные из PDF в таблицу или реестр — построчно, без ручного ввода.
Например: пачка счетов или актов поставщика → единый реестр.
-
Сводные Excel-отчёты
Собрать отчёты множества точек и подразделений в один свод — по одним и тем же правилам каждый раз.
Например: месячные отчёты филиалов → одна книга.
-
Заполнение шаблонов
Заполнить одинаковые по структуре файлы данными из общего источника, без ручного копирования.
Например: типовые формы всех точек — данными из одной выгрузки.
-
«Грязные» файлы
Привести к единой структуре выгрузки с разными разделителями, порядком столбцов, лишними строками и объединёнными ячейками.
Например: выгрузки от разных партнёров, где у каждого свой формат.
-
Большие объёмы
Не только небольшие выгрузки: миллионы строк за период обрабатываем полностью, без ручной подготовки.
Например: транзакции с точек продаж за месяц.
На выходе — не сырые данные, а сводка и построчный список расхождений с причиной: результат можно разобрать и передать дальше.
Кому подходит
Компании с собственным финансово-учётным блоком и регулярными сверками: свои системы, кабинеты, выгрузки от партнёров. Мы не ограничиваемся отраслью — ниже типовые профили.
-
Многоканальный ритейл и интернет-торговля
Отчёты маркетплейсов, эквайринг и доставка в одной сверке: комиссии, удержания, возвраты, корректировки задним числом.
-
Аптеки и медицина
Эквайринг и агрегаторы по всем точкам — сопоставляем и показываем расхождения в едином отчёте; отчётность точек и партнёров сводим вместе.
-
Франшизы и HoReCa
Сверка с агрегаторами доставки (комиссии, штрафы) и эквайринга по точкам — без ручного сведения.
-
Дистрибуция и производство
Взаиморасчёты с дистрибьюторами и сетями: сопоставляем входящие отчёты и первичные документы любых форматов с вашими данными.
Отдельно работаем с аутсорсинговыми бухгалтериями, консалтингом и бухгалтерами, которые ведут несколько компаний: сверка для ваших клиентов — можно на вашей стороне.
Чего мы не обещаем
Честные границы экономят ваше время на этапе выбора и наше — на переговорах.
-
Не делаем акты сверки и сверку НДС
Эту задачу закрывают 1С:Сверка 2.0 и ЭДО. Мы — про данные из ваших источников: выгрузок, систем, сервисов и кабинетов.
-
Нет готового решения под любой источник
Подключение источника — это настройка под вашу задачу, которую мы делаем вместе с вами, а не переключатель в настройках.
-
Не ведём учёт и не заменяем учётную систему
Мы находим расхождения и готовим отчёт. Учёт остаётся там, где он есть — в вашей системе.
Этапы работы
Начинаем с пилота на ваших данных — так вы увидите результат без обязательств.
-
Шаг 1
Пилот на ваших данных
Берём 2–3 источника за один период — файлами или доступом к данным. Настраиваем сверку и показываем расхождения. Объём и темп подстраиваем под вашу задачу.
-
Шаг 2
Внедрение
Подключаем нужные источники, правила сопоставления, формат отчёта и права доступа. Разворачиваем у вас или на нашей стороне.
-
Шаг 3
Сопровождение и развитие
Подписка: новые источники и правила сверки, обновления платформы, поддержка и диагностика.
Стоимость рассчитываем индивидуально: она зависит от числа источников, объёма данных и формата отчёта. Пилот на ваших данных делаем бесплатно — вы увидите результат без обязательств.
Частые вопросы
У нас 1С и 1С:Сверка 2.0 — зачем ещё один инструмент?
Внутри 1С сверяются документы, которые в неё попали. Мы работаем с данными из ваших источников: отчётами маркетплейсов, реестрами эквайринга, выгрузками банков, данными 1С и других систем. Данные из 1С тоже можем взять — удобным для вас способом.
Мы работаем через ЭДО (например, Контур.Диадок). Это не то же самое?
ЭДО работает, только если контрагент тоже в ЭДО и передаёт документы в нужном виде. Мы берём данные из ваших источников — файлами, из систем, сервисов или кабинетов. Согласие и подключение контрагента не требуются.
Где будут храниться данные?
Два варианта. Первый — разворачиваем на ваших серверах: данные не покидают вашу инфраструктуру. Второй — работаете на нашей стороне: инфраструктурой занимаемся мы. Доступы разграничены по ролям, хранение результатов ограничено.
Чем это лучше обычного Excel?
Excel перестаёт справляться, когда источников и точек становится много, а форматы «разъезжаются». Здесь правила задаются один раз и применяются одинаково каждый месяц: расхождения собираются в единый отчёт с причинами, а отчёты точек — в один свод. Одинаковые по структуре файлы платформа может и заполнять данными из общего источника.
Сколько это стоит?
Стоимость зависит от числа источников и объёма. Мы не начинаем с прайса: сначала показываем результат на ваших файлах в пилоте, и только потом обсуждаем условия.
Что нужно от нас для пилота?
Пара источников за один и тот же период — файлами или доступом к данным — и короткое описание, что с чем нужно свести. Остальное — наша работа.
Как вы подключаетесь к нашим данным?
Быстрее всего — файлами и выгрузками: доступы и доработки не нужны. Либо подключаемся к базам данных, внешним API, 1С, личным кабинетам, забираем файлы с FTP-сервера. Доступы оформляем по вашим правилам.
Покажем результат на ваших данных
Пришлите пару источников за один период — файлами или доступом — и мы покажем сверку и расхождения на вашей задаче. Без обязательств.
- Отвечаем в рабочее время и обсуждаем задачу, а не продаём.
- Перед началом фиксируем, что именно считается результатом.
- Файлы используем только для пилота и не передаём третьим лицам.
Удобнее письмом? info@sverkov.ru